Medidas técnicas para cumplir con la RGPD en tu centro educativo

Medidas técnicas para cumplir con la RGPD en tu centro educativo

¿Cuáles son las medidas técnicas para cumplir con la RGPD en tu centro educativo? Como ya sabemos, durante el curso escolar los centros educativos suelen gestionar una gran cantidad de información de los alumnos, padres, trabajadores y proveedores. Se trata de información de carácter personal como; datos académicos del alumno, datos sanitarios, cuentas bancarias de los padres y otra información de carácter sensible. Es por eso que los centros educativos deben prestar especial atención a las medidas de seguridad que implementan para mantener esta información protegida y fuera del alcance de terceras personas ajenas al centro, ya no sólo por cuestiones de seguridad de la información sino para evitar incurrir en una vulneración de la ley de protecciones de datos, que pueden generar multas y sanciones por parte de los organismos reguladores.

En este artículo hacemos un repaso y recordamos cuáles son las medidas técnicas para cumplir con la RGPD en tu centro educativo, medidas básicas seguridad con las que deben contar los centros en sus sistemas informáticos con el fin de cumplir con el reglamento de protección de datos de carácter personal (RGPD). Te lo explicamos.

Identificación de los usuarios

Es probable que en algunas ocasiones el ordenador sea tanto de uso personal como de uso profesional. En estos casos se recomienda disponer de diferentes perfiles o usuarios para cada una de las finalidades. Estos usuarios deben tener claves de acceso diferentes y deben contar con, al menos, 8 caracteres con el uso de letras y números. Por supuesto estas claves deben ser confidenciales y deben estar fuera del alcance de terceras personas. Por lo tanto debemos evitar colocar estas claves en lugares visibles y guardarlas con conciencia.

Requisitos técnicos de seguridad de los sistemas informáticos de tu centro educativo

A continuación te contamos cuáles son las medidas técnicas mínimas para garantizar la seguridad de los sistemas informáticos del centro y, por tanto, los datos que contienen.

1. Actualización de los ordenadores del centro

Debemos procurar que todos los equipos destinados a almacenar, manipular y gestionar información se mantengan actualizados. ¿Qué entendemos por «actualizados»? Pues bien, por «actualizado» nos referimos a cuidar que nuestros equipos dispongan de las últimas actualizaciones del software, ya que de esta manera nos aseguraremos de que tanto el software y por tanto sus respectivas medidas de seguridad estén totalmente operativas.

2. Antivirus actualizado

Es imprescindible disponer de un antivirus que bloquee todos aquellos ataques e intrusiones malintencionadas que puedan poner la información sensible de nuestro centro en un compromiso. Debemos asegurarnos de que cada uno de los equipos conectados a la red de nuestro centro cuente con un antivirus, ya que si alguno de estos no tiene, podría ser una rendija de entrada.

3. Cortafuegos

Para evitar intrusiones a los datos personales y sensibles del centro tenemos que garantizar la existencia de un Firewall. En este caso, la mayoría de softwares, como Windows, ya cuentan con un Firewall instalado, lo que si todos los ordenadores del centro disponen de licencias vigentes, también contarán con su propio Firewall.

4. Copias de seguridad

Es muy importante realizar de forma periódica una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se debe almacenar en un lugar seguro y diferente de aquel en el que esté ubicado el ordenador con los archivos originales con el fin de permitir la recuperación de los datos en caso de pérdida de la información o ciberextersión.

Es recomendable revisar estas normas de seguridad de forma continuada para asegurarse de que estas segueixien en perfecto funcionamiento. También debemos tener en cuenta que estas medidas de seguridad son aquellas que se han establecido en la ley de protección de datos, es decir, son medidas de seguridad básicas pero no definitivas y, por tanto, con el objetivo de hacer del centro educativo un entorno digital seguro debemos procurar establecer otras soluciones definitivas para proteger la intimidad del centro, su estabilidad económica y reputación.

¿COMO PODEMOS PROTEGER NUESTRO CENTRO DE TODOS AQUELLOS PELIGROS QUE EL ENTORNO DIGITAL CONLLEVA?

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